Interne Meldestelle.
Ohne Excel-Chaos.
Ab 50 Mitarbeitenden verlangt das HinSchG eine interne Meldestelle. portalIO Trust gibt Ihnen Fristen, Rollen und Dokumentation in einem System, gehostet in Deutschland.
30 Minuten, unverbindlich, mit Live-Einblick in Ihre künftige Meldestelle.
Ablauf
Vom Hinweis bis zur Rückmeldung.
Im selben System.
Meldestellen scheitern selten am Formular, sondern an Übergaben, Fristen und fehlender Historie.
- 01
Hinweis abgeben.
Ohne Konto, per Web-Formular, E-Mail und je nach Paket auch Telefon oder Post. Anonym oder vertraulich: Mit Token und PIN bleibt die hinweisgebende Person erreichbar, ohne ihren Namen zu nennen.
- 02
Eingang bestätigen.
Das HinSchG verlangt eine Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen. portalIO Trust rechnet die Frist mit und erinnert rechtzeitig, bevor sie knapp wird.
- 03
Fall bearbeiten.
Jeder Fall hat eine benannte Zuständigkeit. Interne Notizen bleiben intern, Nachrichten an die hinweisgebende Person laufen verschlüsselt über die Statusseite.
- 04
Rückmelden.
Spätestens 3 Monate nach der Bestätigung folgt die Rückmeldung zu den Folgemaßnahmen. Jeder Schritt steht im Audit-Log, nachvollziehbar für jede interne Prüfung.
Sicherheit
Vertraulich,
auch wenn es anonym bleibt.
Wer einen Missstand meldet, muss sich auf den Schutz seiner Identität verlassen können. Darauf ist portalIO Trust von Grund auf gebaut.
256 bit
AES-256-GCM für Meldeinhalte
In Deutschland gehostet
Server in Deutschland. Die AIDA ORGA Dortmund GmbH ist ISO-27001-zertifiziert.
Feldweise verschlüsselt
Meldeinhalte und Identitätsangaben liegen AES-256-GCM-verschlüsselt, übertragen wird per TLS.
Anonym und erreichbar
Token und PIN halten den Kontakt, ohne dass ein Name nötig ist.
Lückenloses Audit-Log
Jeder Bearbeitungsschritt ist dokumentiert und nachvollziehbar.
Funktionen
Was Ihre Meldestelle
im Alltag braucht.
Fünf Wege, einen Hinweis abzugeben.
Web-Formular und E-Mail in jedem Paket, Telefon und Post ab Business. Auf Wunsch vereinbaren Hinweisgebende ein persönliches Treffen.
Eine Meldestelle. Viele Gesellschaften.
Jede Gesellschaft bekommt ihr eigenes Meldeportal, ein Fallteam bearbeitet zentral. Hinweisgebende sehen nur den eigenen Fall.
Verteilung nach Falllast.
Neue Meldungen werden ab Business per Round-Robin zugewiesen, fair und dokumentiert.
Fristen auf einen Blick.
Das SLA-Dashboard zeigt, was fällig ist, und eskaliert, bevor eine Frist reißt.
Anmeldung per SSO.
Die Meldestelle meldet sich mit Microsoft Entra ID, OKTA oder einem OIDC-Provider an.
Anhänge und Belege.
Anhänge, Belege und Audio liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland.
Eigener Mailserver.
Eingangsbestätigungen und Statusmails laufen auf Wunsch über Ihren SMTP-Server.
Export und Berichte.
Fälle und Verläufe lassen sich für interne Prüfungen exportieren.
Für wen
Drei Rollen.
Eine Meldestelle.
Melden, ohne sich zu zeigen.
- Kein Konto, keine Anmeldung
- Anonym oder vertraulich, frei wählbar
- Status und Nachrichten über Token und PIN
- Auf Wunsch ein persönliches Treffen anfragen
Nachweise
Unterlagen, die Entscheider brauchen.
Zertifikat, Auftragsverarbeitung und Preise – bevor Sie intern Freigaben einholen müssen.
ISO 27001
Die AIDA ORGA Dortmund GmbH ist ISO-27001-zertifiziert. Wir zeigen transparent, welcher Rahmen für portalIO Trust gilt – ohne Marketing-Nebel.
Datenschutz & AVV
Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie vor Vertragsabschluss. Fordern Sie ihn für Ihre interne Prüfung einfach an.
Preise & Pakete
Basic ab 74,90 €/Monat, Business ab 174,90 €/Monat, Enterprise auf Anfrage – ohne versteckte Fallpauschalen.
Hinweisgeberschutzgesetz in der Praxis: Meldestelle einrichten, ohne im Alltag zu scheitern
Preise
Ab 74,90 € im Monat.
Jahrespreis: 10 Monate.
Feste Monatspakete statt Honorar pro Fall. Welches Paket passt, klären wir im Einführungsgespräch.
Basic
Für Unternehmen, die die Pflicht sauber erfüllen wollen.
74,90 €/ Monat
oder 749 € im Jahr
- Bis 75 Mitarbeitende
- Meldungen per Web-Formular und E-Mail
- Fristen mit automatischer Erinnerung
- AES-256-GCM und Audit-Log
Business
EmpfohlenFür mehr Kanäle, mehr Bearbeiter und klare Eskalation.
174,90 €/ Monat
oder 1.749 € im Jahr
- Bis 150 Mitarbeitende
- Zusätzlich Telefon und Post
- SLA-Dashboard und Eskalation
- Automatische Zuweisung, erweiterte Berichte
- Single Sign-on mit Entra ID und Okta
Enterprise
Für Konzerne, Verbände und gemeinsame Meldestellen.
Auf Anfrage
- Kapazitäten nach Ihrem Bedarf
- Beliebig viele Fallbearbeiter
- Vollständiger Export
- Gemeinsame Meldestelle als Add-on
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
FAQ
Fragen zu Trust.
Kurz beantwortet.
Was Compliance, Personal und Geschäftsführung vor der Einführung wissen wollen.
portalIO Trust bildet die Pflichten der internen Meldestelle ab: Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen, Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten, vertrauliche Bearbeitung und Dokumentation jedes Schritts im Audit-Log.
portalIO Trust im Überblick
Pflicht ab 50 Beschäftigten.
Ab dieser Größe verlangt das HinSchG eine interne Meldestelle. Das Basic-Paket reicht für Unternehmen bis 75 Mitarbeitende.
Begleiteter Start.
portalIO Trust beginnt mit einem Einführungsgespräch statt mit einer anonymen Testphase. So stehen die Zuständigkeiten, bevor der erste Hinweis kommt.
Aus Dortmund.
Entwickelt von der AIDA ORGA Dortmund GmbH, seit 1979 in Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle zu Hause.
Die Meldestelle steht,
bevor der erste Hinweis kommt.
Im Einführungsgespräch sehen Sie Fristen, Rollen und Dokumentation live, zugeschnitten auf die Größe Ihres Unternehmens.