Digitaler Empfang.
Ohne Papierliste.
portalIO Visit lädt Gäste ein, checkt sie per QR-Code ein, informiert den Gastgeber und dokumentiert jeden Besuch nach Ihren Löschfristen.
Ohne Kreditkarte. Abgerechnet wird erst nach der Testphase.
Ablauf
Von der Einladung bis zum Check-out.
In vier Schritten.
Der Empfang begrüßt Gäste, statt Listen zu führen.
- 01
Einladen.
Sie legen den Besuch an, der Gast bekommt eine E-Mail mit QR-Code, auf Wunsch auch für Apple und Google Wallet. Wer spontan kommt, meldet sich vor Ort selbst an.
E-Mail an A. Keller
Ihr Besuch am Donnerstag
Diesen Code am Empfang scannen. Auch in Apple und Google Wallet.
- 02
Ankommen.
Ein Scan am Tablet oder Smartphone, und der Gast ist eingecheckt. Kein Klemmbrett, keine Papierliste, kein Abtippen am Tresen.
- 03
Gastgeber informieren.
Sobald der Gast da ist, bekommt der Gastgeber eine E-Mail. Der Empfang muss niemanden mehr suchen oder anrufen.
- 04
Sauber dokumentieren.
Check-in, Check-out und bestätigte Pflichtinfos landen in der Besucherhistorie. Nach der Frist, die Sie festlegen, werden die Daten automatisch gelöscht.
Datenschutz
Besucherdaten,
die geschützt bleiben.
Wer ein Gebäude betritt, hinterlässt personenbezogene Daten. portalIO Visit behandelt sie so, dass Sie jede Datenschutzfrage beantworten können.
256 bit
AES-Verschlüsselung sensibler Daten
In Deutschland gehostet
Betrieb in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.
Verschlüsselt
Sensible Besucherdaten und Übertragungen sind verschlüsselt.
Löschfristen
Besucherdaten werden nach Ihren Regeln automatisch gelöscht.
Rollen und Export
Empfang, Gastgeber und Administration sehen nur, was sie brauchen. Nachweise lassen sich exportieren.
Funktionen
Mehr als ein
digitales Gästebuch.
Ein Ausweis für alle, die öfter kommen.
Dienstleister, Werkstudenten und feste Partner melden sich nicht bei jedem Besuch neu an. Ein dauerhafter QR-Code reicht für Check-in und Check-out, per E-Mail oder in der Wallet.
Wer sitzt wo.
Nicht nur im Gebäude, sondern raumgenau: Check-in per Raum-QR oder Kiosk, Live-Belegung für Empfang und Facility, Räume angeordnet wie im Grundriss.
In der Wallet.
Das Besuchsticket mit QR-Code und Termindetails landet in Apple Wallet oder Google Wallet.
Erst freigeben, dann einladen.
Muss ein Besuch genehmigt werden, geht die Einladung erst nach der Freigabe raus.
Sanktionslisten.
Ist die Prüfung aktiv, kommt niemand ungeprüft durch den Check-in.
Pflichtinfos.
Sicherheitsunterweisung oder NDA werden vorab digital bestätigt und am Besuch dokumentiert.
Microsoft 365.
Anbindung an Office 365 und Anmeldung per Microsoft Entra ID.
Ausstattung.
Leihgeräte und Ausstattung verwalten, zuweisen und Wartungen im Blick behalten.
Für wen
Drei Rollen.
Ein Empfang.
Wissen, wer im Haus ist.
- Alle Besuche des Tages mit Status: erwartet, im Haus, ausgecheckt
- Check-in per QR-Code, am Tablet-Kiosk oder manuell
- Sichtausweise drucken oder digital bereitstellen
- Spontane Gäste melden sich selbst an
Preise
Ab 69 € im Monat.
Jahrespreis: 10 Monate.
30 Tage testen ohne Kreditkarte. Abgerechnet wird erst, wenn Sie danach weitermachen.
Basic
Für einen Empfang, der vom Papier wegwill.
69 €/ Monat
oder 690 € im Jahr
- Bis 30 Mitarbeitende, 100 Besuche im Monat
- Self-Service und manueller Check-in
- Automatische E-Mails an Gäste und Gastgeber
- Besucherhistorie mit Löschfristen
Business
EmpfohlenFür Unternehmen mit mehreren Gebäuden und Freigaben.
159 €/ Monat
oder 1.590 € im Jahr
- Bis 100 Mitarbeitende, 2.500 Besuche im Monat
- QR-Code-Check-in, Wallet als Add-on
- Genehmigungen und Sanktionslistenprüfung
- Single Sign-on, Microsoft 365 und Ausstattung
Enterprise
Für mehrere Standorte und eigene Anforderungen.
Auf Anfrage
- Limits nach Ihrem Bedarf
- Mehrere Standorte
- Wallet inklusive, eigenes Branding
- Priorisierter Support
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
FAQ
Fragen zu Visit.
Kurz beantwortet.
Was Sie vor der Einführung wissen sollten. Alles Weitere klären wir gern im Gespräch.
Sie legen Standort, Gebäude und die ersten Gastgeber an und können danach sofort Gäste einladen. Für den Check-in am Empfang reicht ein Tablet oder PC mit Browser.
portalIO Visit im Überblick
30 Tage testen.
Ohne Kreditkarte. Abgerechnet wird erst, wenn Sie nach der Testphase weitermachen.
Für sich allein nutzbar.
portalIO Visit braucht kein anderes Produkt. Mit portalIO Booking werden gebuchte Termine auf Wunsch direkt zu Besuchen.
Aus Dortmund.
Entwickelt von der AIDA ORGA Dortmund GmbH, seit 1979 in Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle zu Hause.
Der erste Eindruck
beginnt am Empfang.
Testen Sie portalIO Visit 30 Tage mit Ihrem eigenen Empfang, oder lassen Sie es sich von uns zeigen.